Kompletní evidence zájezdů pro vaši cestovní kancelář
Zájezdy, zákazníci, platby, smlouvy, rozdělení pokojů i zasedací pořádek autobusu – všechno na jednom místě, přehledně a bez papírování. Funguje v prohlížeči, není potřeba nic instalovat.
Co všechno umí
Evidence zájezdů pokrývá celou agendu autobusových a pobytových zájezdů – od založení zájezdu přes přihlášky a platby až po zasedací pořádek v den odjezdu.
Zájezdy a kapacity
Termíny, pořadatelé, odjezdová místa, kapacita zájezdu i autobusu. Okamžitý přehled, kolik míst zbývá a kdo je přihlášený.
Kartotéka zákazníků
Kontakty, data narození, cestovní doklady s hlídáním expirace, historie zájezdů. Hromadný import z Excelu a chytrá kontrola duplicit.
Platby s QR kódem
Zálohy a doplatky s automatickým variabilním symbolem. Instrukce k platbě pošlete e-mailem jedním kliknutím – včetně QR kódu pro mobilní banku.
Smlouvy
Evidence smluv na cestujícího i celou skupinu. Systém upozorní na podepsané smlouvy bez zaplacené zálohy i na smlouvy čekající na podpis.
Rooming
Pokoje a jejich obsazení přetažením myší, automatické rozdělení podle skupin. Hotový rooming list vytisknete nebo pošlete hotelu v PDF.
Zasedací pořádek autobusu
Vlastní plánky autobusů, usazování drag & drop, barevné odlišení podle odjezdových míst. Export pro řidiče a delegáta.
Dashboard
Po přihlášení hned vidíte, co hoří: chybějící doplatky u blížících se zájezdů, nezaplacené platby a nepodepsané smlouvy.
Exporty XLSX a PDF
Seznamy účastníků, cestujících, rooming i zasedací pořádek na jedno kliknutí – pro pořadatele, hotel, řidiče nebo pojišťovnu.
Uživatelé a role
Neomezený počet uživatelů ve dvou rolích. Běžný uživatel nemůže měnit proběhlé zájezdy, správce vidí kompletní historii změn.
…a spousta detailů, které šetří čas
- Inline editace – dvojklik na hodnotu v tabulce ji rovnou upraví
- Filtrování v každé tabulce, hledání bez diakritiky
- Věk cestujících k datu zájezdu (děti, senioři) přímo v seznamu
- Upozornění na expirované doklady před odjezdem
- Skupiny cestujících – rodinu přihlásíte a spravujete najednou
- Storno cestujícího se zachováním historie plateb
- Vlastní šablony e-mailů s platebními instrukcemi
- Log změn – kdo, kdy a co upravil
- Nápověda přímo v aplikaci na každé stránce
- Tisková verze každé stránky bez navigace
- Funguje i na mobilu a tabletu
- Požadavky – nápady a hlášení chyb přímo z aplikace
Jednoduchý ceník
Žádné předplatné, žádné poplatky za uživatele. Vyzkoušíte zdarma, a když se aplikace osvědčí, zaplatíte jednou – a je vaše navždy.
- Všechny funkce bez omezení
- Neomezený počet zájezdů, zákazníků i uživatelů
- Aktualizace a nové funkce v ceně
Časté dotazy
Co se stane po skončení zkušebního období?
Nic dramatického – vaše data zůstávají v bezpečí. Aplikace se přepne do režimu jen pro čtení: všechno si můžete dál prohlížet, jen nejde nic měnit. Po zaplacení pokračujete přesně tam, kde jste skončili.
Opravdu neplatím nic měsíčně?
Opravdu. Cena 10 000 Kč je jednorázová a zahrnuje doživotní přístup včetně aktualizací. Žádné předplatné, žádné poplatky za uživatele.
Jak zaplatím?
Kartou přes zabezpečenou platební bránu Stripe přímo v aplikaci, nebo klasickým bankovním převodem. Fakturu obdržíte e-mailem hned po zaplacení.
Vidí moje data někdo jiný?
Ne. Každá cestovní kancelář má vlastní, striktně oddělený prostor. Vaše zájezdy, zákazníky ani platby žádná jiná firma nevidí.
Kolik uživatelů může s aplikací pracovat?
Neomezeně. Uživatele si zakládáte sami a přidělujete jim role (správce / uživatel) podle toho, co smějí dělat.
Potřebuji něco instalovat?
Ne. Aplikace běží v internetovém prohlížeči – na počítači, tabletu i mobilu. Stačí se přihlásit.
Můžu si přenést stávající zákazníky?
Ano, zákazníky lze hromadně naimportovat z Excelu (šablonu nabídne přímo aplikace). S rozsáhlejší migrací dat rádi pomůžeme.
Mám slevový kód od partnera. Kde ho uplatním?
Při registraci nebo později na stránce Aktivace. Sleva se odečte z jednorázové ceny.
Vyzkoušejte Evidenci zájezdů ještě dnes
Registrace zabere minutu. 30 dní zdarma, bez platební karty, s plnou verzí aplikace – ať se rozhodujete podle vlastní zkušenosti.
Vytvořit účet zdarma